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本公司開發免費(Free)折價券管理軟體，提供產生票號(流水序號與驗證碼)、客戶購票(及取消)、驗證票券(及取消)、票券篩選(依照日期條件)、客戶查詢、及資料匯出/匯入等多項功能，來協助產生和管理折價券、折扣券、或禮券等票券。只要已經安裝 Microsoft Office Excel 2003 、2007 或 2010 軟體，點此下載 v2.0 軟體，不需要經過安裝程序，下載立即使用。舊版本(v1.0.1) 軟體使用說明及軟體下載改至此。

注意：
A. Office Excel 軟體的安全性預設為高，請至功能選單的 [工具]->[巨集]->[安全性]裡，將安全性層級調整為中，於啟動 Microsoft Office Excel 時，會顯示警告是否執行巨集，按下[啟用巨集]鈕，若安全性層級調為低，就不會詢問。
B. 在檔案安全保護方面，工作表和活頁簿均採用密碼保護，避免票券資料被不小心修改，資料存取都必需透過主功能按鈕才能更新資料。還可透過 Excel 的 [工具] 功能表 [選項] 的 [安全性]，來設定或取消檔案開啟密碼。

獨創折價券全程服務，從產生票號、客戶購票 、票券驗證、統計分析，到資料匯出與匯入
以下逐項說明各種功能 (可以按功能鍵F3-F9)：

• 產生票號(功能鍵 F3)：依序填入上半部的流水號產生設定， 按 [產生] 即可自動建立資料，票號資料產生完畢後，在 Excel 工作表上會多出現 [確認產生] 與 [還原產生] 兩個按鈕， 按 [確認產生] 鈕以認可所產生資料，或按 [還原產生] 鈕則取消產生程序。
• 開始號碼和結束號碼：僅可輸入數字(0-9)
• 前導字串：可為任意英文字母或數字，但不可有中文字
• 號碼位數：需要顯示的流水號碼位數，不足會自動前面補零
• 加驗證碼：如果需要驗證碼請勾選此項(預設未勾選)，並填寫下半部的驗證碼設定
  • 驗證碼位數：)視容許印刷區域大小而定，從 8 ~32 個位數
  • 任意長度英文/數字：隨意輸入字串，也可以是空白，作為初始種子，讓驗證值更隨機
• 全部清除重產生：從頭開始產生，原有全部已經產生的資料會被覆蓋刪除。(預設值)
• 繼續往後面新增：從現有的資料後面，繼續插入新的資料，通常是追加票券的印刷需要

• 客戶購票 (功能鍵 F4)：當客戶前來購買折價券時，使用此項功能來紀錄該客戶'所購買的票券號碼。
  可採用條碼掃描機掃描讀取(建議)或人工鍵入，如果該票券已經售出了，則顯示已售出的警告訊息。
  此購票視窗亦可處理-取消票券購買。
  • 啟用-取消票券購買：勾選時，改為取消購票功能(反向操作)
  • 客戶代號：可為中文名稱或編號
  • 起始票號：第一張(該本)票券流水序號
  • 末尾票號：最後一張(該本)票券流水序號
  • 視窗保持開啟，繼續一筆輸入：如果有多張票券需要處理，請勾選來方便持續購票操作

• 驗證票券 (功能鍵 F5)：當客戶前來兌換折價券時，使用此項功能來檢核流水序號與驗證碼。
  可採用條碼掃描機掃描讀取(建議)或人工鍵入， 如果檢核成功，軟體會自動在狀態欄插入兌換日期，
  如果已經兌換了，則顯示已兌換的警告訊息。此視窗亦可處理-取消票券兌換。
  • 啟用-取消票券使用：勾選時，改為取消票券兌換功能(反向操作)
  • 輸入序號：必要項目。
  • 輸入驗證碼：此為選用項目，由於字串較多，且不易於人眼辨識，建議使用條碼機讀取
  • 視窗保持開啟，繼續一筆輸入：如果有多張票券需要檢核，請勾選來方便持續兌換操作

• 票券篩選 (功能鍵 F6)：提供簡易的兌換報表功能，讓您隨時了解票券的兌換情況。
  執行 [票券篩選] 後，按下 [還原過濾] 鈕即可回復原來顯示全部資料狀態。
  • 某日期後：在起訖日期的左邊欄位，輸入所需要的兌換日期，即顯示該日期(含)之後的票券資料
  • 兌換日期：在起訖日期的左邊欄位，輸入所需要的兌換日期，即顯示該日期當天的票券資料
  • 已經兌換：顯示所有已經被兌換的票券資料
  • 兌換日期：在起訖日期裡輸入兌換的起始(左欄)與迄止(右欄)日期，即顯示該期間(含)的票券資料

• 客戶查詢 (功能鍵 F7)：提供簡易的統計報表功能，讓您隨時查詢某位客戶目前的票券使用情況。
  輸入或條碼掃描客戶代號，按下 [客戶查詢] 後，軟體自動過濾只顯示該客戶的購買和已經兌換資料，
  按 [還原過濾] 鈕即可回復原來顯示全部資料狀態。

• 資料匯出 (功能鍵 F8)：由於工作表 (Main) 具密碼保護以避免不小心更動資料，造成票券資料的不一致。
  使用 [資料匯出] 功能可以複製整個主工作表 (Main)資料至工作表 (Transfer)，讓您製作各種報表或其他的試算表操作。
  如果不再需要使用時，記得刪除工作表 (Transfer) 的整個資料內容(先按左上角，再選按刪除)，否則檔案會因此變大。
• 資料匯入 (功能鍵 F9)：從工作表 (Transfer) 匯入整個資料內容至軟體主工作表 (Main)內，此功能主要是為了載入(升級)舊版工作表。請先從舊版軟體按 [資料複製] 功能，再從工作表 (Sheet2) 複製整個資料至新版檔案的工作表 (Transfer)。匯入資料完畢之後，如果不再需要使用工作表 (Transfer) 的資料，在詢問是否刪除工作表 (Transfer)資料時，請回答 Yes 由軟體自動刪除，否則檔案會因此變大。

PDFCreator繁體中文版(V1.2.3)： 修改的部分為中文版安裝精靈、翻譯並設為繁體中文(不必另外下載語言檔案再設定)、解決中文保存路徑(自動保存)及檔案標題欄中文檔名的 Unicode 老問題，只要點此下載安裝檔案，安裝完成即可產生PDF檔案，不用再花錢購買整套的 Acrobat 軟體了 (Sorry!!! Adobe )。

PDF檔案產生方式：PDFCreator是一個免費的PDF轉檔軟體，只要透過「列印」的方式，印表機名稱選擇「PDFCreator」(如上圖)，就可將各種文件轉換成PDF格式。預設會詢問存放PDF檔案的資料夾，也可以設定自動儲存至我的文件(預設)。可支援 Vista、Windows 7 及 Acrobat 7 (PDF 1.6) 的格式。 更多關於PDFCreator的文章在易普印-知識中心。

註一： Mac系統裡, 在「列印」選項裡, 已有內建「儲存為PDF」的功能。
註二： 使用 Microsoft Office 軟體 (如Word等)，若自訂頁面尺寸時，請下載此說明檔案。

讓您能夠輕鬆地估算印製印刷品所需的花費(預算)，節省您和客服人員的電話來回溝通時間。線上估價系統裡，還包括了 [線上索取報價單] 功能，讓公司行號的採購人員，不再需要來電描述印製所需規格，只要在線上索取正式估價單就可以了。

先在輸入數量欄裡填入所需要的數量，選取印刷品的尺寸、紙張等項目，再勾選額外選項，線上估價完畢後，滑鼠移至最下方的 [進入網路上傳檔案]，即可進行檔案上傳程序，詳見接續的上傳檔案說明。

我們提供了多個檔案的上傳功能，一次選取多個檔案(不受限於一次僅選單一檔案)，並且可以顯示每個檔案與整體的上傳進度。預覽 PDF (校對)檔會在一個工作天內製作完成，如有需要修改可以電話或電子郵件聯繫，滿意後再下單訂購。

• 填寫必要項目E-mail作為身分辨識及聯絡電話之用，通常情況均以電子郵件聯繫。
• 填入非必要(Optional)項目內容；例如訂單名稱、尺寸和總頁數等，依產品而有不同，但不一定要使用。
• 圈選[ 選擇檔案傳送方式 ]鈕；預設是以整批上傳(不需要安裝FTP軟體)，也可採其他方式-eMai或自送)。
• 按[ 選取檔案 ]鈕；一次選取多個檔案，可重複點選。
  所選取的檔案會在下方逐檔列出，若選錯檔案，只要點選[ 移除 ]即可刪除。
• 按[ 清空所選取檔案 ]鈕；清除上述功能所選取的檔案。
• 按[ 傳送訂單 ]鈕；啟動檔案上傳作業，並分別顯示檔案及整體的上傳進度。
• 上傳完成後，系統自動進入[ 我的訂單管理 ]網頁。

網頁右上方的[ 我的訂單 ]功能，提供您統一管理所製作商品的訂單表列。直接輸入您的E-Mail帳號，按下[我的訂單]，即可列出最近30筆的交易紀錄，讓您方便管理所有的訂單。

• 通報已付款：告知轉帳資料之後，待與銀行核對確認後，會再通知您已付款 (網站上也會顯示-如上圖)
• 作品瀏覽：可下載或開啟校對檔案。此處也會顯示此訂單的處理狀態
• 刪除作品：刪除多餘(舊的)交易紀錄 (上傳的檔案並不會被刪除)
• 複製作品：如果需要重新印製舊訂單，可複製舊訂單成為新訂單，再修改其中部分資料(例如數量)
• 訂單名稱更改：在文字框內輸入新名稱後，點螢幕其他位置就會詢問是否確認更改
• 商品訂購： 勾選訂購欄下面的方框(可選多個)，將進入訂購作業並填寫送貨資料
  • 將滑鼠停留在 [明細] 處，會自動顯示商品估價規格明細
  • 如果商品尚未進行線上估價，請點選 [線上估價] 進入估價網頁，才能訂購產品
• 取消訂購：取消某筆產品的訂購，系統會自動發送確認取消訂單通知

勾選欲訂購作品(可選多個)並填入數量(份數)， 按 [訂購] 鈕後，開啟如下圖的新視窗：

請填入客戶資料(購買人、地址等)，如果之前曾經訂購商品，系統會自動帶出已存有的客戶資料，若有修改亦會自動儲存更新內容。購買人與收貨人、送貨地址若不同，請填寫紫色字欄位。若要自行到公司取貨，至少須填寫聯絡電話(姓名)，以方便我們與您聯繫。如果已經轉帳完成，請填寫轉帳帳號與金額，或其他留言(如其他優惠折扣)。按 [發送訂購] 鈕後，系統會送出訂單通知的電子郵件至您與客服人員的信箱。

• 騎馬釘：適合32頁以下之裝訂方式，若頁數太多恐造成中間頁數內縮太多，且整本書看起來鼓鼓的，總頁數須是4的倍數。節目單、通訊刊物(Newsletter)等大都使用此類裝訂。

• 膠裝：適合20頁以上之裝訂方式，若頁數太少書背太小製作難度高且難看，總頁數須是2的倍數。推甄備審手冊、論文等大都使用此類裝訂。

• 線圈裝：適合60頁以上之裝訂方式，總頁數須是2的倍數。桌曆、掛曆、照片整理冊等大都使用此類裝訂。

• 精裝：精裝本是所有裝訂種類中，程序最複雜也是最昂貴的。在其程序中，包含了封面和內頁兩部份；封面所使用的材料，大多為印刷後的薄紙封面褙糊厚紙板；內頁則包 含了內頁及扉頁(蝴蝶頁)。扉頁乃是介於封面和內文之間，除了有裝飾作用外，也是用來強固封面與內頁的，所以需要較堅韌的紙張。

印刷各種商品時，常因一些完稿設計的疏忽，延宕印製的時間，特別整理常發生的文件錯誤以供參考，讓您減少一再修改檔案錯誤與時間耗費：

• 出血尺寸不正確；過多或多少，正確應為上下左右各出血3mm。
• 版面尺寸不正確；成品尺寸A4(210x297mm)，正確完稿尺寸含出血應為216x303mm。
• 色彩模式不一致；若檔案文件選擇的色彩模式為CMYK，那麼將置入照片檔的色彩模式也最好先轉為CMYK，可用影像編輯軟體如Photoshop處理；或是更改文件檔案的色彩模式為RGB模式，減少顏色偏差的錯誤。
• 完稿疏忽的問題：
  • 未預先將文字轉曲線或轉外框，可能因缺字體而造成文字編排的差異。
  • 未將使用透明度之物件點陣化，可能發生RIP解譯結果與螢幕預視有所不同。
  • 文字填色使用四色黑，容易造成文字印刷時不夠黑，或是疊印問題；文字填色應使用K100 (黑色)。
  • 滿版底圖未拉足至出血邊位置；於裁切時，易造成漏白邊問題。
  • 未預留裝訂邊位置，導致部分圖片或文字被裝訂蓋住；製稿時天地左右須保留至少3-5mm的安全邊距。文字及圖片避免太靠近邊界，裝訂邊位置須預留至少10mm。

什麼是出血邊呢？出血邊要留多少呢？出血邊是為了預防裁切時印製成品會露出白邊。因此在設定版面時就要拉大一點，裁切之後就不會留下白邊囉！一般出血每邊都會多出3 mm。 舉例來說(如左圖)，成品的尺寸是(A4) 21x29.7cm，那麼每邊出血3 mm就等於21.6x30.3cm，這就是我們最終(完稿)尺寸了！又例如(如右圖)，在所有頁面裡的圖片或底色，不會有出血的設計，就不需要考慮出血邊的問題囉! 但要注意圖文內容不要太靠近邊界哦!!!

大家都會有些舊照片、獎狀證書、或繪畫作品等，想重新用數位相機翻拍變成數位檔案，作為存檔留念或製作相本。以下說明拍攝的注意重點：
用三角架固定相機，鏡頭與被翻拍的照片保持平行，注意用小光圈，用微距攝影功能，在自然光下拍（最好是晴天薄雲時，不能用閃光燈），光線最好成45°角投射畫面。如果因為光圈太小影響快門速度（在60分之一以下的話）用自拍功能可減少抖動，試拍個幾次就會抓到訣竅。

部落格裡有篇<如何翻拍獎狀、證照、舊照片>的文章，參考看看。