變動資料/條碼處理及應用專家

 
 

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本公司提供變動資料處理、各種一維/二維條碼 (QR Code)等資訊技術的專業服務。 煩請來電 (02)2522-3900 或電郵 (tw.eprint@gmail.com) 洽詢楊先生。

 

前往 會員卡/VIP貴賓卡,變動資料如會員編號、姓名、有效日期等
各種二維條碼(2D)面面觀,常用的 QR Code、Data Matrix
新品進階變動(可變)資料服務說明
《e知識部落格》有更多變動(可變)資料套印實例說明

 

變動資料列印,又稱可變資料印刷或稱資料套印,就是印刷品可依您的各種用途和需求,每張印上不同的的資料內容(印紋);如照片、姓名、地址、條碼、QR 碼、流水號、軟體序號/密碼等。在傳統印刷流程是需要後加工額外處理,採用數位印刷技術不僅一次印製完成,由於不需要製作印版少量也可以印刷。提供有折扣券/禮券等各式票券、獎狀/證書/感謝狀new刮刮卡/密碼卡,以及超商/銀行代收學雜費之三段式條碼繳費單印刷服務。

獨創折價券、摸彩券全程服務:

抽獎券、摸彩卷開獎工具:

摸彩卷開獎工具免費下載及使用說明,請至摸彩券「開獎 Excel 工具」使用說明

折價券管理軟體幫您管理、分析票券資料:

折價券管理軟體免費下載及使用說明,請至折價券管理軟體使用說明
更多關於折價券管理軟體,請至e知識百科的 折價券/禮券 分類

因應客戶印製折價券/禮券的各種需求,本公司特地開發折價券管理軟體,免費提供流水序號與驗證碼產生、驗證序號、取消驗證、資料過濾、及資料複製等五項功能,來協助客戶產生和管理折價券/禮券等票券。只要已經安裝 Microsoft Office Excel 2003 以上桌機版本軟體,下載檔案後不需要經過安裝程序,馬上可以使用,讓您不必花費額外的軟體成本,也能輕鬆方便地管理折價券、禮券等票券資料。


變動資料套印 製作流程 (含 QR Code 二維條碼)

現金禮券正面範例 現金禮券背面範例
版面設計

舉凡結訓證書、銀行帳單、超商繳款單、優惠券、識別證、會員卡、兌獎刮刮卡及地址名條貼紙等均適合應用變動資料列印。除了從資料庫或試算表軟體取得資料內容之外,一般在折價券、禮券、或會員卡等還會列印條碼、流水號、或驗證碼,方便監控與管理工作,並多一層防偽性和隨機性,以杜絕造假、竄改的問題。

提醒您版面設計時記得預留足夠空間,以容納流水號、驗證碼或一維條碼、行動條碼 (QR code) 的印刷位置大小。 若有設計的需求,我們可介紹配合的設計公司。

變動資料印刷是結合資訊科技與數位印刷技術的最佳應用典範。我們可以從試算表軟體(如微軟公司 Office Excel) 或資料庫(Database) ,取得資料內容來即時合併列印,使得每份印刷品的變動內容均不相同,非常適合於行銷文宣 (DM) 的範疇。除了文字資料,也可以加入變動的圖片,比如獎狀上的得獎者個人照片,請先將全部照片壓縮成一個檔案再上傳給我們。

如果是印製折價券/禮券等各種票券,建議使用我們所研發的「免費折價券管理軟體」來產生流水票號與驗證碼,以及管理票券後續之使用情況。詳見上述獨創折價券/禮券全程服務的說明。

使用 Mac OSX 的 iWork-Numbers 電腦軟體的話,在 Numbers 選擇「檔案」>>「輸出至」,然後選取格式,Microsoft Excel(.xlsx 和 .xls)即可上傳檔案。

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資料合併/套印

資訊技術人員會根據您所提供資料的型態,做資料檔案整理和確認的工作,才進行資料轉換及合併處理,如果所提供的資料檔案或圖檔有問題會立即與您聯繫。

一般流水號碼與驗證碼,如果加印條碼,通常一維條碼的類型為 39碼 (Code 39)或 128碼 (Code 128)。如果需要其他條碼類型,請記得告知客服人員,另還可末尾附加檢查碼(Check Digit)。若有 QR Code 二維條碼的需求請來電洽詢。

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預覽校對

資料合併完成後,我們會產生一個預覽 PDF 檔案,通知您線上進行面與資料校對。這個可供下載的低解度(下載較快速) PDF 檔案,主要是讓您確定資料正確性;包括資料排版位置、文字內容未遺漏、置入照片顯示完整等之檢視。

測試條碼正確性方面,建議使用條碼掃瞄器 (Barcode Scanner) 或在智慧型手機 (Smart Phone) 上安裝掃描條碼App (如國產免費軟體 QuickMark),對校對檔案的條碼做掃描測試 (包括 QR Code 二維條碼)。

VDP
產生與印刷

經過我們雙方確認資料無誤,才正式進入印製生產作業。變動資料列印由於可以達到客製化 (Customization) 與個人化 (Personalization) 的優點,它是一對一行銷 (One to One Marketing) 的利器,可大幅提高回應率 (Response Rate)。

如果有需要郵寄變動資料列印的印刷品,本公司提供有大宗郵件處理的加值服務,將為您節省人力及郵寄費用。參見 [大宗郵件處理] 網頁。
變動 QR Code 二維條碼資料套印,見部落格文章:《產生名片 QR Code 的簡便方法》。