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[ 變動資料列印(Variable Data Printing; VDP) ]

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案例分享(Case Studies)〜 更多變動(可變)資料印刷實例請至知識中心

變動資料列印,又稱為可變資料(內容)印刷,就是印刷品可依您的各種用途和需求,每張印上不同的的資料內容(印紋);如照片、姓名、地址、條碼、流水號等。在傳統印刷流程是需要後加工額外處理,採用數位印刷技術不僅一次印製完成,由於不需要製作印版少量也可以印刷。提供有折扣券/禮券等各式票券及超商/銀行代收學雜費繳費單與捐繳單印刷服務。

 

獨創折價券/禮券全程服務:不只幫您印製折價券,也幫您管理票券
〜提供免費折價券管理軟體下載〜 軟體下載及使用說明請至線上教學

因應客戶印製折價券/禮券的各種需求,本公司特地開發折價券管理軟體,免費提供流水序號與驗證碼產生、驗證序號、取消驗證、資料過濾、及資料複製等五項功能,來協助客戶產生和管理折價券/禮券等票券。只要已經安裝 Microsoft Office Excel 2003、2007 或 2010 軟體,下載檔案後不需要經過安裝程序,馬上可以使用,讓您不必花費額外的軟體成本,也能輕鬆方便地管理折價券、禮券等票券資料。

更多折價券管理軟體的介紹,及後續版本更新等資訊,請至易普印知識百科的 折價券/禮券 分類。
更多變動資料列印的介紹資訊,請至易普印知識百科的 變動資料印刷(VDP) 分類。

 

*流水條碼/流水號碼/帳單資料套印 (實際案例)

現金禮券正面範例
現金禮券正面

現金禮券背面範例
現金禮券背面

流水號碼和條碼在產品管理和票券統計上的應用越來越多,由於印刷相對簡單,又方便管理作業,已經成為很多產品和票券的必要項目。除了連續的流水號碼之外,也可以採用隨機/亂數碼加條碼,一般條碼的類型為 39碼 (Code 39)或 128碼 (Code 128),還可選擇附加檢查碼(Check Digit)。本公司的專業人員會幫您處理號碼與條碼的產生及製作完成版印刷品,讓您先使用條碼掃瞄器(Barcode Scanner)測試正確無誤後,才開始正式進行印製生產程序。

舉凡結訓證書、銀行帳單、超商繳款單、優惠券、識別證、會員卡、兌獎刮刮卡及貼紙等均適合應用變動條碼或流水號/亂數碼,不但方便監控與管理工作,又多一層防偽性和隨機性,以杜絕造假、竄改。同時又大大降低了產品的貼標費用和人工費用,提供公司企業在產品管理與促銷活動的一項利器。

 

 

*資料導向的行銷文宣(個人化行銷) (實際案例)

研討會簡報講義 變動資料印刷 (Variable Data Printing) 是結合電腦資訊科技與數位印刷的最佳應用典範。現今的公司企業比以前更加瞭解客戶。其面臨的挑戰在於如何運用商業情報,以提高銷售和獲利底限。根據個別客戶的消費習慣製作個人化和一對一的行銷宣傳,讓每件文宣看起來都像是出自專業設計人員之手,可大幅提高客 戶的回應率 (Response rate)。

資料庫(Database)或試算表資料(如微軟公司 Office Excel)取得每位顧客的資料紀錄內容來即時合併列印,可以達到每份印刷品的變動內容均不相同,非常適合於行銷宣傳 DM 的應用;每份DM的文字與圖片內容,可客製化 (Customization) 與個人化(Personalization),讓收到 DM 的顧客備感尊重,是最佳的行銷工具。

 

* 結合個人化圖片 (實際案例)

可變的文字內容是變動資料印刷的最常見、簡單的資料型式,隨著數位印刷技術與影像軟體功能的提昇,目前運用變動圖片的產品活動也增加許多。譬如獎狀證書、會員卡、證件上面的大頭照片及會員名字與編號採用這種VDP技術製作,節省時間人力又不會放錯照片。

變動圖片的應用不勝枚舉。在重要證件的照片四周圍融入細線條紋 (類似護照上照片) 再一起印刷,或是在照片內人眼不易辨識的放入微小文字,皆可加強防偽的效果。將獎狀證書持有人資料轉存為以QR Code二維條碼一同印刷在照片旁邊,竄改名字與出生日期容易,偽造QR Code圖檔就困難很多了。

 

[〜案例分享(Case Studies)〜]

行銷明信片型賀卡

舉本公司的實際案例。年關將近本公司將送發賀年明信片給所有往來顧客,並促銷本公司數位印刷的新產品服務。首先使用排版軟體 InDesign 設計版面,以及設定需要變動的可變印紋部份,與資料庫的顧客資料連結;變動資料內容包括顧客的名稱、郵遞區號、地址等。再用 PhotoShop 讀取顧客名稱,製作給每位顧客的風景圖片檔案(JPG),就可以開始印製明信片了。

明信片正面:
明信片正面變動圖片
包含賀歲的風景圖片,圖片上有顧客公司名稱,
並附加下雪效果的賀歲文字。
明信片反面:
明信片反面郵寄變動資料
包含郵寄明信片的郵遞地址(郵遞區號)與公司名稱 ,
以及行銷宣傳DM內容(開頭的顧客稱謂亦不同)。

禮券/折價券等票券印刷及學雜費繳費單/捐款單列印

速食業競爭非常激烈,該業者經常與大型公司企業合作推出產品促銷的現金禮券/折價券活動,鼓勵客戶來店消費的意願,例如每次用餐可使用現金禮券抵用一百元,大大增加當月的銷售業績。由於抵用禮券如同現金,禮券背面序號採用驗證亂碼加條碼方式,可以防偽造及統計每日使用數量和金額的優點。

入場券上除了印刷進場就坐的樓層和座位號碼,一般還包含一個連續流水號碼,以方便分批和配送,由於會場不一定配置有條碼掃瞄器,條碼的使用與否需視現場環境和實際用途而定。

超商代收學校學雜費繳費單沒有營業時間限制,對忙碌的現代人十分便利。學校僅需要將這學期所有學生的繳款資料(客製化資料),轉存為 Microsoft Excel 軟體的檔案格式(.xls),也可為其他資料庫格式如 Microsoft Access (.mdb) 或 dBase/Foxpro (.dbf) 等,我們就可以將繳款單客製資料逐筆套印在事先印刷好的空白帳單上,進行繳費帳單的印製作業。以上案例皆是採用可變印紋的方式將會變動資料印刷在票券和帳單上,並包含銀行個人轉帳之虛擬帳號資料。

現金禮券/折價券:
現金禮券正面範例現金禮券流水號碼及條碼
背面印票券流水號碼及其條碼。

簡單入場券
入場券:印流水序號

超商繳費捐款單:
超商繳費單
捐款金額與 流水編號一起變動
詳見知識中心文章
銀行繳費帳單(虛擬帳號):
虛擬帳號繳費帳單
開頭的顧客稱謂亦不同

創意設計獎狀證書

浮世繪畢業證書,是在中時夏瑞紅部落格看到的,非常具創意設計,很適合當作研討會、冬夏令營等活動的結業證書,左邊是主辦人和負責人等照片與簽名,再加入右邊的學員名字、出生年月日、結訓梯次、日期、參加項目及大頭或活動照片,每位學員拿到是張 [獨一無二] 的結訓證書。如果為參加繪畫比賽的獎狀,還可以將得獎的作品照片,加入獎狀裡面就更有保存與紀念價值。

兒童繪畫比賽的得獎作品照片、得獎名次,一併與獎狀印刷在一起,,這樣的獎狀比起平常頒發的制式獎狀應該更有保存意義吧! 更多創意設計獎狀證書請至知識中心。

Kuso畢業證書:
Kuso畢業證書
創意繪畫作品獎狀:
特優作品獎狀 佳作作品獎狀