[ 大宗郵件處理/地址名條貼紙列印 ]

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〜案例分享(Case Studies)〜更多大宗郵件處理實例分享
常用傳單(DM)、郵件廣告摺紙方式(附動畫題解)

郵寄行銷宣傳DM、研討會通知、定期Newsletter或期刊，每次少則幾百份，多則數萬份，需要列印地址名條貼紙、黏貼郵寄標籤(Label)、印刷品裝信封袋、籤封信封口、搬運至郵局寄送等。我們提供自動化設備為您代勞，節省時間、人力，從此大宗郵件處理不再是一件辛苦的差事。

＊郵遞區號及縣市合併新地址服務

若有需要可自動為地址名條加入國內郵局的郵遞區號；包括傳統三碼或最新五碼(3+2)郵遞區號。也可以因應五都選舉改制後，自動改用縣市合併的新地址。如有這類新地址與郵遞區號的服務需求，請務必告知業務人員。

＊地址名條貼紙 (實際案例)

地址名條貼紙的資料內容包含寄件人資訊、收件人資訊，如果是定期性刊物，可以考慮設計時將寄件人資料與印刷品一起印在背面位置，為您節省列印地址名條的時間和標籤貼紙的成本。 地址名條收件人的郵寄資料檔案格式，最常使用的是 Microsoft Excel 軟體的檔案格式(.xls)，也可使用其他資料庫格式如 Microsoft Access (.mdb) 或 dBase/Foxpro (.dbf) 等。 也可以參考本公司行銷明信片的實際案例，運用變動資料刷的方式，將收件人的郵寄資料與行銷文宣合併印刷，省掉額外處理列印與黏貼地址名條貼紙的麻煩手續。

 

＊大宗郵件處理及郵資折扣 (實際案例)

我們提供的大宗郵件處理服務：印刷品印製、列印地址名條、黏貼郵寄標籤(Label)、印刷品裝信封袋、籤封信封/郵簡(可選擇白色或透明的圓形貼紙)、交至指定郵局寄送等。 配合中華郵政分區捆紮郵資折扣要點，可替您節省大宗郵件郵資。其折扣優惠表：依交寄地區給予當次普通郵資 4% 至 21% 基本折扣優待，另依寄件人配合項目及交寄郵資多寡，給予 1% 至 19.5% 附加折扣優待。 符合大宗郵件取得郵資折扣三要素： (1) 寄件人資料書於左上角或背面。 (2) 收件人資料書寫於中央偏右，並符合下述地址名條規範。 (3) 郵局申請 [郵資已付] 戳記，將許可字證印於右上角。 大宗郵件分區捆紮郵資折扣 (基本折扣應具備條件)： 須在各郵件轉運局或指定局（局名請洽詢當地郵局）交寄。 當次交寄同一種類函件件數達一千件以上。 函件封面依規定申請自行加印「郵資已付」戳記，並妥為封裝及書寫（或印妥）收件人三碼郵遞區號。 按三碼郵遞區號分區定數捆紮。 收件人、寄件人之姓名、地址及字體長寬不小於四公厘。

 

＊ 中華郵政有關地址名條的規範

中華郵政網站有提供國內及國際信封書寫範例，以及地址名條黏貼規定說明。

【 直式信封黏貼地址名條之方式 】 直式信封貼用地址名條，該名條應按橫式列印，並請依照上圖所示方向貼用。

【 橫式信封地址名條之印製及黏貼位置 收件人郵遞區號、地址及姓名打印方式： 收件人地址名條及透明口洞之名址，一律橫式印製。第1行印郵遞區號(後面勿打印其他編號)。 第2行印收件人地址。 第3行印姓名或公司、行號名稱。 各行間隔2公厘以上， 地址名條以外之其他資料編號印於名條最下方。