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1分鐘 快速估價

讓您能夠輕鬆地估算印製印刷品所需的花費(預算),節省您和客服人員電話來回溝通的時間。線上估價系統裡,還包括了線上索取報價單 的快捷服務,讓公司行號的採購人員,不再需要來電描述所需印製規格,只要先做快速估價後,再按 [索取正式估價單] 就可以了。購物金額超過 NT$1000元還享有免運費好處。

 

先在 [輸入數量或每個款式數量] 欄裡填入所需要的數量,選擇印刷商品的尺寸、紙張等項目,以及勾選額外選項,快速估價系統會依據所輸入的數量和勾選的選項,馬上自動計算折扣比例與價格印刷數量愈多折扣數也越高。線上估價完畢後,滑鼠移至最下方的 [上傳檔案+訂購],即可進行檔案上傳程序,詳見接續的上傳檔案說明

線上估價


網際網路檔案上傳

我們提供了多選檔案的上傳功能,一次選取多個檔案(不受限於一次僅選單一檔案),並且可以顯示每個檔案與整體的上傳進度。上傳完成後,預覽校對 PDF 檔案通常會在一個工作天內製作完成,如有需要修改可以電話或電子郵件聯繫,滿意後再下單訂購。

檔案上傳

  • 必填欄位電子郵件 (身分辨識)、聯絡電話 (市話或手機號碼),一般情況均以電子郵件聯繫。
  • 填入非必要(Optional)項目內容:點選 [更多上傳選項] 按鈕,可輸入訂單名稱、備註說明等,不一定要使用。

網際網路檔案上傳

  • 如上圖之選擇檔案傳送方式,預設為從自己電腦上傳檔案 (免除安裝FTP軟體的麻煩)。
  • [增加檔案] 鈕;一次選取多個檔案,最多15個檔案。所選取的檔案會在下方表列裡逐檔列出,若選錯檔案,只要點選最右邊 垃圾筒圖示即可刪除。
  • 按 [開始上傳] 鈕;啟動檔案上傳作業,並分別顯示檔案及整體的上傳進度。
  • 上傳完成後按「確定」紐,系統自動進入 [我的帳戶] 管理網頁。
  • 點選 [更多上傳選項] 按鈕,可圈選 [郵寄或自送]、[E-Mail或FTP] 等檔案提供方式,因為沒有上傳檔案,按右邊的 [傳送訂單] 鈕即完成。
  • 2014年新增加雲端硬碟服務來傳送印刷檔案功能。首先從最常使用的 Google Drive、Dropbox 開始加入雲端服務,之後將再陸續增加 Apple iCloud、Microsoft OneDrive 等。 只要點選 Dropbox 圖示(第一次使用需要先登入),就可以選取檔案。
  • Dropbox
  • 開啟該服務的檔案選取 (Chooser) 視窗 (如下圖),勾選需要傳送的檔案 (可多選),再按 <選擇> 鈕就會閉視窗把檔名加入系統裡。如果還有需要其他檔案,可以再點選 Dropbox 或 Google Drive圖示,繼續選取要加入的檔案,待確定選取完成時,按下 <開始上傳>就可以了。
  • Dropbox-Chooser

我的帳戶管理

網頁右上方的 [我的帳戶] 功能,提供您統一管理所製作商品的訂單表列。直接輸入您的E-Mail帳號,按下 [我的帳戶],即可進入帳戶管理,讓您方便管理所有的訂單。

 

我的帳戶管理,包含下列六項管理功能:

我的帳戶

  • 已訂購與結案:包括剛訂購和已結案的訂單管理,詳見下圖說明。
  • 編輯中與剛上傳:包括正在線上編輯和剛上傳檔案的訂單管理,詳見下圖說明。
  • 帳戶基本資料:讓您輸入和更改帳戶的聯絡資料,以及公司統編、抬頭等發票資料。
  • 收貨人通訊錄:讓您建立和維護收貨人資料,可以加入多筆收貨人,於訂購時勾選其中一個收貨人。
  • 變更帳戶密碼:讓您更改登入帳戶的密碼,並且發送簡訊和郵件通知,以確認是您本人。
  • 系統偏好設定: 包括設定是否分享線上編輯作品、顯示或隱藏在已訂購與結案的所有訂單。

點選 [已訂購與結案] 功能,顯示剛訂購和已結案的訂單,提供您管理所商品的訂單表列。按照購物車的訂單內容,依序列出所有訂單,最新的交易顯示在最上面。訂單的操作功能如下:

已訂購與結案

點選 [編輯中與剛上傳] 功能,正在線上編輯和剛上傳檔案的訂單,提供您管理所商品的訂單表列。依序列出所有訂單,最新的交易顯示在最上面。挑選要訂購的作品,按下〈加入購物車〉按鈕 (可選多個),挑選完畢後,按上方的〈購物車〉,進行訂購作業。訂單的操作功能如下:

編輯中與剛上傳

訂單的操作功能:

  • 通報付款:告知轉帳資料之後,待與銀行核對確認後,會再通知您已付款 (網站上也會顯示-如上圖)
  • 檔案校對:可下載或開啟校對檔案或電子書(如書冊、型錄等)。此處也會顯示此訂單的處理狀態
  • 刪除作品:刪除多餘(舊的)交易紀錄 (上傳的檔案並不會被刪除)
  • 複製作品:如果需要重新印製舊訂單,可複製舊訂單成為新訂單,再修改其中部分資料(例如數量)
  • 訂單名稱:在文字框內輸入新名稱後,點螢幕其他位置就會詢問是否確認更改

下圖為點選電子書校對的瀏覽器畫面,如果是新版瀏覽器支援 HTML5,顯示畫面會有些微差異,但操作介面同樣簡便。

電子書校對


我的購物車

挑選要訂購的作品,按下〈加入購物車〉按鈕 (可選多個),挑選完畢後,按上方的〈購物車〉圖示,開啟如下圖的購物車視窗。

加入購物車

運送/付款方式裡面,選擇轉帳或匯款、自行公司取貨、或貨到付款等,如果需要分開郵寄,請勾選拆分兩地郵寄。可按 紅色[X] 刪除一筆訂單,按 [繼續購物] 開啟編輯中與剛上傳頁面,加入其他訂單。按 [前往訂購] 鈕後,填寫訂購資料,詳見下圖說明。


超商取貨服務

超商取貨

目前僅支援 OK、萊爾富、全家三大超商,可以選擇只有超商取貨(自行轉帳)或超商取貨和付款(需加收手續費)。首先,從購物車的運送/付款方式,選取超商取貨+轉帳/付款,再按下〈前往訂購〉按鈕。如下圖所示。

超商取貨和付款


填入當貨品到達取貨門市時,傳送通知的手機號碼和電子信箱,再按下〈選取超商門市〉按鈕,可按照縣市、路名來選擇住家附近的超商門市,這樣就完成訂購作業。

選取超商門市


下單訂購後,可以進入〈我的帳戶〉的「已訂購與結案」的網頁,查詢之前選取的超商取貨門市資訊,及使用出貨編號查詢該筆訂單貨運狀態

查詢超商取貨門市


問問題/答覆

 

訂單裡點選〈問問題〉送出通知或提問事項,點選〈規格/問答〉讀取問題與答覆。客服人員在後台系統上答覆問題,並以電子郵件/手機簡訊回覆(通知事項則不回覆)。

問問題

如下圖問答集對話盒(Help:開頭為尚待答覆問題)。如果同一筆訂單裡有多個問題與答覆的話,點選向下箭頭圖示,關閉某個問答部分,來閱讀需要專注的答覆內容。

答覆問題


填寫訂購資料

系統會自動讀取購買人資料,請填寫收貨人資料、留言或備註後,按 [發送訂購] 鈕,系統會送出訂單通知的電子郵件至您與客服人員的信箱

購買人資料

若已建立收貨人通訊錄(收貨人、地址等),可按下收貨人通訊錄按鈕,系統會自動帶出已有的收貨人資料,讓您挑選採用,節省輸入的麻煩。訂購明細欄上列出購物車裡面的訂單尺寸規格、數量和金額。


線上索取正式報價單

挑選要訂購的作品,先一分鐘〈線上快速估價〉選取需要的數量與規格尺寸,,再按左下方的〈索取正式報價單〉按鈕,開啟如影片的視窗,填入您的基本資料,以及驗證碼。


摸彩券「開獎 Excel 工具」使用說明

2024年新開發的「摸彩卷開獎 Excel 工具」,可以匯入員工名單(編號、姓名和部門)等資料,也可自訂這三個欄位名稱。 要開獎時,只要按「Winner?」鈕,再輸入或掃描員工編號的條碼,開獎工具自動搜尋該編號並帶入姓名與部門,以及註記其得獎獎項。 只要已經安裝微軟 Office Excel 電腦軟體 2003 以上版本,不需要經過安裝程序,直接下載「摸彩券開獎 Excel 工具」即可使用。

抽獎券/摸彩卷 開獎 Excel 工具 下載

下載 Excel App(.xlsm)後,先切換到「Data工作表」如下圖,貼上前面三個欄位,並修改這三個欄位的首行,它會當作開獎畫面左邊的標題。 E欄的首行內容,將作為開獎畫面上方的抬頭,E欄第二行起則是所有獎項的表列。

完成資料準備後,返回「Main 工作表」見上圖,點選右下角的「資料匯入」按鈕載入資料,並確認總人數上的筆數,以及下拉式獎項的獎別等內容是否正確。 如果資料有錯誤,再回到「Data工作表」進行修改,以及「資料匯入」,舊資料會被覆蓋掉(請注意!)。

抽獎券/摸彩卷 開獎 Excel 工具 Data工作表

特別提醒:

(A). Office Excel 軟體的安全性預設為高,請至功能選單的 [工具]->[巨集]->[安全性]裡,將安全性層級調整為,於啟動 Microsoft Office Excel 時,會顯示警告是否執行巨集,按下 [啟用巨集] 鈕,若安全性層級調為,就不會詢問。
(B). 在檔案安全保護方面,工作表和活頁簿均採用密碼保護,避免開獎資料被不小心修改,資料存取都必需透過「資料匯入」功能按鈕才能更新資料。


折價券管理軟體 (軟體各版本下載和說明) 使用說明與常見問題集

本公司開發 免費折價券管理軟體,提供產生票號(流水序號與驗證碼)、客戶購票(及取消)、驗證票券(及取消)、票券篩選(依照日期條件)、客戶查詢、及資料匯出/匯入等多項功能,來協助產生和管理折價券、折扣券、或禮券等票券。只要已經安裝微軟 Office Excel 電腦軟體 2003 以上版本,不需要經過安裝程序,直接下載軟體檔案立即使用。

主功能畫面

特別提醒:

(A). Office Excel 軟體的安全性預設為高,請至功能選單的 [工具]->[巨集]->[安全性]裡,將安全性層級調整為,於啟動 Microsoft Office Excel 時,會顯示警告是否執行巨集,按下 [啟用巨集] 鈕,若安全性層級調為,就不會詢問。
(B). 在檔案安全保護方面,工作表和活頁簿均採用密碼保護,避免票券資料被不小心修改,資料存取都必需透過主功能按鈕才能更新資料。

獨創折價券全程服務:

從產生票號、客戶購票 、票券驗證、統計分析,到資料匯出與匯入。以下逐項說明各種功能 (可以按功能鍵F3-F9):

  • 產生票號(功能鍵 F3):依序填入上半部的流水號產生設定, 按 [產生] 即可自動建立資料,票號資料產生完畢後,在 Excel 工作表上會多出現[確認產生] 與 [還原產生]兩個按鈕, 按 [確認產生] 鈕以認可所產生資料,或按 [還原產生] 鈕則取消產生程序。
    • 開始號碼和結束號碼:僅可輸入數字(0-9)
    • 前導字串:可為任意英文字母或數字,但不可有中文字
    • 號碼位數:需要顯示的流水號碼位數,不足會自動前面補零
    • 加驗證碼:如果需要驗證碼請勾選此項(預設未勾選),並填寫下半部的驗證碼選項
      • 驗證碼長度:為三項目長度之總合,可選單項或多項組合, 視您的需要及可印刷區域大小而定,中間的分隔字元預設為 - , 可以刪除或改用其他的分隔符號。
      • 驗證碼類型:每個項目下可選擇數字(0-9)、 小寫(a-z)或大寫(A-Z)英文,或者三種類型混和。
      • 譬如下圖的例子:第一段為長度 5 的小寫英文字母,第二段為長度 1 的數字,第三段為長度 2 的大寫英文字母,中間的分隔符號為預設的 Dash(-),總長度共 10 (8+2) 個位數,若刪除中間的分隔符號(空白),則總長度變為 8 (5+1+2) 個位數。
    • 全部清除重產生:從頭開始產生,原有全部已經產生的資料會被覆蓋刪除。(預設值)
    • 繼續往後面新增:從現有的資料後面,繼續插入新的資料,通常是追加票券的印刷需要

產生票券視窗

 

  • 客戶購票 (功能鍵 F4):當客戶前來購買折價券時,使用此項功能來紀錄該客戶'所購買的票券號碼。可採用條碼掃描機掃描讀取(建議)或人工鍵入,如果該票券已經售出了,則顯示已售出的警告訊息。此購票視窗亦可處理-取消票券購買
    • 啟用-取消票券購買:勾選時,改為取消購票功能(反向操作)
    • 客戶代號:可為中文名稱或編號
    • 起始票號:第一張(該本)票券流水序號
    • 末尾票號:最後一張(該本)票券流水序號
    • 視窗保持開啟,繼續一筆輸入:如果有多張票券需要處理,請勾選來方便持續購票操作

客戶購票視窗

 

  • 驗證票券 (功能鍵 F5):當客戶前來兌換折價券時,使用此項功能來檢核流水序號與驗證碼。可採用條碼掃描機掃描讀取(建議)或人工鍵入, 如果檢核成功,軟體會自動在狀態欄插入兌換日期,如果已經兌換了,則顯示已兌換的警告訊息。此視窗亦可處理-取消票券兌換
    • 啟用-取消票券使用:勾選時,改為取消票券兌換功能(反向操作)
    • 輸入註記:選項(非必要)。
    • 輸入序號:必要項目。
    • 輸入驗證碼:此為選用項目,由於字串較多,且不易於人眼辨識,建議使用條碼機讀取
    • 視窗保持開啟,繼續一筆輸入:如果有多張票券需要檢核,請勾選來方便持續兌換操作

驗證票券視窗

 

  • 票券篩選 (功能鍵 F6):提供簡易的兌換報表功能,讓您隨時了解票券的兌換情況。執行 [票券篩選] 後,按下 [還原過濾] 鈕即可回復原來顯示全部資料狀態。
    • 某日期後:在起訖日期的左邊欄位,輸入所需要的兌換日期,即顯示該日期(含)之後的票券資料
    • 兌換日期:在起訖日期的左邊欄位,輸入所需要的兌換日期,即顯示該日期當天的票券資料
    • 已經兌換:顯示所有已經被兌換的票券資料
    • 兌換期間:在起訖日期裡輸入兌換的起始(左欄)與迄止(右欄)日期,即顯示該期間(含)的票券資料

票券篩選視窗

票券篩選結果

 

  • 客戶查詢 (功能鍵 F7):提供簡易的統計報表功能,讓您隨時查詢某位客戶目前的票券使用情況。輸入或條碼掃描客戶代號,按下 [客戶查詢] 後,軟體自動過濾只顯示該客戶的購買和已經兌換資料,按 [還原過濾] 鈕即可回復原來顯示全部資料狀態。

客戶查詢視窗

客戶查詢結果

 

  • 資料匯出 (功能鍵 F8):由於工作表 (Main) 具密碼保護以避免不小心更動資料,造成票券資料的不一致。使用 [資料匯出] 功能可以複製整個主工作表 (Main)資料至工作表 (Transfer),讓您製作各種報表或其他的試算表操作。如果不再需要使用時,記得刪除工作表 (Transfer) 的整個資料內容(先按左上角,再選按刪除),否則檔案會因此變大。
  • 資料匯入 (功能鍵 F9):從工作表 (Transfer) 匯入整個資料內容至軟體主工作表 (Main)內,此功能主要是為了載入(升級)舊版工作表。請先從舊版軟體按 [資料複製] 功能,再從工作表 (Sheet2) 複製整個資料至新版檔案的工作表 (Transfer)。匯入資料完畢之後,如果不再需要使用工作表 (Transfer) 的資料,在詢問是否刪除工作表 (Transfer)資料時,請回答 Yes 由軟體自動刪除,否則檔案會因此變大。

驗證碼與流水票號合併一個條碼:

如果折價券/禮券上包含驗證碼時,可以選擇將驗證碼與流水票號分開或合併印刷,軟體本身會自動偵測區分開。當驗證碼與流水票號合併一個條碼時,掃瞄一次條碼即可讀取二個資料內容,並填入二個資料欄位裡面。

流水票號合併

軟體版本歷史:

v2.4M (2024-08-12) 如沒有驗證碼的話,允許流水號長度可以不同。特殊版有此需要才使用下載 v2.4M (xlsm)
v2.4K (2020-07-28) 修正網路模式的問題,並簡化操作。
Excel 2007 以上版本 (建議)下載 v2.4K (xlsm) ,其他舊版本:下載 v2.4K (xls)

v2.4 H (2016-02-04)修正一些關閉軟體時的小問題。
v2.4 G (2015-08-28)客戶購票、驗證票券會捲動至該行,並可切換視窗。
v2.4 F (2015-07-22) 修正網路版的一些問題。
v2.4 c (2013-5-9) 更改驗證碼產生方式,改採用隨機亂數方法 (選用項目)。
v2.3.0 (2012-6-4) 增加註記欄位,驗證票券時可輸入該票號的註記內容 (選項-非必要輸入)。
v2.2.0 (2012-5-11) 個人版與網路版互轉換、驗證碼與票號合併一個條碼印刷。下載 v2.2 軟體
v2.0.1(2011-12-26) 修訂 2.0 版,下載 v2.0 軟體
v2.0.0 (2011-11-18) 增加客戶管理功能
v1.0.1 (2010-7-16) 修訂 1.0 版,使用說明及軟體下載
v1.0.0 (2010-6-28) 最初版


全新 PDFCreator 4.x,點此至 pdfforge 官網下載軟體

PDF檔案產生方式:PDFCreator 是一個免費的PDF轉檔軟體,只要透過「列印」的方式,印表機名稱選擇「PDFCreator」(如上圖),就可將各種文件轉換成PDF格式。預設會詢問存放PDF檔案的資料夾,也可以設定自動儲存至我的文件(預設)。可支援 Vista、Windows 7 及 Acrobat 7 (PDF 1.6) 的格式。更多PDFCreator 相關文章 易普印-e知識庫

列印產生PDF檔案

 

PDFCreator 簡繁體中文修正版(2013-8-9 V1.7.1):自 v1.3 版起至今 v1.7.x 版為止, 若使用中文檔名一直會有產生空白頁 PDF 檔案的大問題,除非改為英文檔名。 此修正版本解決兩個問題:中文檔名及中文自動儲存的目錄(自動儲存選項)名稱的老問題。
請先下載與安裝原版軟體,再下載中文修正版壓縮檔案 (1.7.1)。 將修正檔- PDFCreator.exe 覆蓋至 (Overwrite) 該軟體目錄,並重新開機。 就可使用它來產生PDF檔案,不必再花錢購買整套的 Acrobat 軟體了 (Sorry!!! Adobe )。

註一:Mac OSX 及 Windows 10 系統裡, 在「列印」選項裡, 已有內建「Print to PDF」的功能,不需要安裝此軟體。
註二:使用 Microsoft Office 軟體 (如 MS Word 等),若自訂頁面尺寸時,請下載此說明檔案
註三:請勿使用作業系統中的「細明體」、「新細明體」、「標楷體」等字體,避免產生筆劃交錯處鏤空,產生破洞字。
註四:MS Office 2007-2010 軟體已經內建 PDF 檔案產生功能。詳見 e知識百科文章: MS Office 軟體存出PDF檔案的新方法
註五:若需要舊版 PDFCreator 繁體/簡體中文版 (V1.2.3),點此下載安裝軟體
註六:PDFCreator 中文修正版 (V1.6.2),點此下載 Zip 檔案