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印製程序操作說明:

線上快速估價 網際網路檔案上傳我的訂單管理 填寫訂購資料名片印刷製作基礎篇

免費軟體下載與使用說明:

常用免費電腦軟體PDFCreator 轉檔軟體折價券管理軟體折價券精靈三種轉存PDF檔案方法

FTP 方式/雲端硬碟 檔案上傳:

WindowsWindows FTP 方式上傳檔案MacMac OSX FTP 方式上傳檔案WindowsGoogle 雲端硬碟傳送大檔案

提供網路印刷(Web to Print)所需要的各種技巧和知識, 不必再為想印製卻不知從何處著手而困擾 ,
您可以方便、輕鬆、快速完成印製過程!


常用免費電腦軟體下載 (Free Software Download):

PDF檔案閱讀軟體-Adobe Reader
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Flash動畫檔案瀏覽軟體-Flash Player
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PDF檔案產生軟體-PDFCreator
(繁體中文版 由此下載)
官方英文網站

1分鐘快速估價

讓您能夠輕鬆地估算印製印刷品所需的花費(預算),節省您和客服人員電話來回溝通的時間。線上估價系統裡,還包括了線上索取報價單 的快捷服務,讓公司行號的採購人員,不再需要來電描述所需印製規格,只要先做快速估價後,再按 [索取正式估價單] 就可以了。購物金額超過 NT$500元還享有免運費好處。

先在 [輸入數量] 欄裡填入所需要的數量,選擇印刷商品的尺寸、紙張等項目,以及勾選額外選項,快速估價系統會依據所輸入的數量和勾選的選項,馬上自動計算折扣比例與價格印刷數量愈多折扣數也越高。線上估價完畢後,滑鼠移至最下方的 [進入網路上傳檔案],即可進行檔案上傳程序,詳見接續的上傳檔案說明

網際網路檔案上傳

我們提供了多個檔案的上傳功能,一次選取多個檔案(不受限於一次僅選單一檔案),並且可以顯示每個檔案與整體的上傳進度。預覽 PDF (校對)檔會在一個工作天內製作完成,如有需要修改可以電話或電子郵件聯繫,滿意後再下單訂購。

  • 必填欄位電子信箱 (身分辨識)、聯絡電話 (市話或手機號碼),一般情況均以電子郵件聯繫。
  • 填入非必要(Optional)項目內容:訂單名稱、備註說明,不一定要使用。

網際網路檔案上傳

  • 如上圖之選擇檔案傳送方式,預設為從自己電腦上傳檔案 (免除安裝FTP軟體的麻煩)。
  • 若圈選 [郵寄或自送][E-Mail或FTP] 等檔案提供方式,因為沒有上傳檔案,按右邊的 [傳送訂單] 鈕即完成。
  • [增加檔案] 鈕;一次選取多個檔案,最多20個檔案。
    所選取的檔案會在下方表列裡逐檔列出,若選錯檔案,只要點選最右邊 (-) 即可刪除。
  • 按 [開始上傳] 鈕;啟動檔案上傳作業,並分別顯示檔案及整體的上傳進度。
  • 上傳完成後,系統自動進入 [我的訂單] 管理網頁。
  • 2014年新增加雲端硬碟服務來傳送印刷檔案功能。首先從最常使用的 Google Drive、Dropbox 開始加入雲端服務,之後將再陸續增加 Apple iCloud、Microsoft OneDrive 等。 只要點選 Dropbox 圖示(第一次使用需要先登入),就可以選取檔案。

  • 開啟該服務的檔案選取 (Chooser) 視窗 (如下圖),勾選需要傳送的檔案 (可多選),再按 <選擇> 鈕就會閉視窗把檔名加入系統裡。如果還有需要其他檔案,可以再點選 Dropbox 或 Google Drive圖示,繼續選取要加入的檔案,待確定選取完成時,按下 <開始上傳>就可以了。

我的帳戶管理

網頁右上方的 [我的帳戶] 功能,提供您統一管理所製作商品的訂單表列。直接輸入您的E-Mail帳號,按下 [我的帳戶],即可列出最近30筆的交易紀錄,讓您方便管理所有的訂單。

  • 通報已付款:告知轉帳資料之後,待與銀行核對確認後,會再通知您已付款 (網站上也會顯示-如上圖)
  • 作品瀏覽:可下載或開啟校對檔案或電子書(如書冊、型錄等)。此處也會顯示此訂單的處理狀態
  • 刪除作品:刪除多餘(舊的)交易紀錄 (上傳的檔案並不會被刪除)
  • 複製作品:如果需要重新印製舊訂單,可複製舊訂單成為新訂單,再修改其中部分資料(例如數量)
  • 訂單名稱更改:在文字框內輸入新名稱後,點螢幕其他位置就會詢問是否確認更改
  • 商品訂購: 勾選訂購欄下面的方框(可選多個),將進入訂購作業並填寫送貨資料
    • 將滑鼠停留在 [明細] 處,會自動顯示商品估價規格明細
    • 如果商品尚未進行線上估價,請點選 [線上估價] 進入估價網頁,才能訂購產品
  • 取消訂購:取消某筆產品的訂購,系統會自動發送確認取消訂單通知

下圖為點選電子書校對的瀏覽器畫面,如果是新版瀏覽器支援 HTML5,顯示畫面會有些微差異,但操作介面同樣簡便。

填寫訂購資料

勾選欲訂購作品(可選多個)並填入數量(份數), 按 [訂購] 鈕後,開啟如下圖的新視窗:

填入客戶資料(購買人、地址等),如果之前曾經訂購商品,系統會自動帶出已存有的客戶資料,若有修改亦會自動儲存更新內容。購買人與收貨人、送貨地址若不同,請填寫紫色字欄位。若要自行到公司取貨,至少須填寫聯絡電話(姓名),以方便我們與您聯繫。如果已經轉帳完成,請填寫轉帳帳號與金額,或其他留言(如其他優惠折扣)。按 [發送訂購] 鈕後,系統會送出訂單通知的電子郵件至您與客服人員的信箱

雲端版折價券精靈 (Coupon Wizard) 線上說明 (2014/10推出)

折價券管理軟體 (2016-05-13 v2.4J 版本更新網誌) 使用說明與閱覽常見問題集

本公司開發免費(Free)折價券管理軟體,提供產生票號(流水序號與驗證碼)、客戶購票(及取消)、驗證票券(及取消)、票券篩選(依照日期條件)、客戶查詢、及資料匯出/匯入等多項功能,來協助產生和管理折價券、折扣券、或禮券等票券。只要已經安裝 Microsoft Office Excel 2003 、2007 或 2010 軟體,不需要經過安裝程序,下載立即使用。軟體各版本下載和說明

主功能畫面

> 特別注意:
A. Office Excel 軟體的安全性預設為高,請至功能選單的 [工具]->[巨集]->[安全性]裡,將安全性層級調整為,於啟動 Microsoft Office Excel 時,會顯示警告是否執行巨集,按下 [啟用巨集] 鈕,若安全性層級調為,就不會詢問。
B. 在檔案安全保護方面,工作表和活頁簿均採用密碼保護,避免票券資料被不小心修改,資料存取都必需透過主功能按鈕才能更新資料。還可透過 Excel 的 [工具] 功能表 [選項] 的 [安全性],來設定或取消檔案開啟密碼

獨創折價券全程服務,從產生票號、客戶購票 、票券驗證、統計分析,到資料匯出與匯入
以下逐項說明各種功能 (可以按功能鍵F3-F9):

  • 產生票號(功能鍵 F3):依序填入上半部的流水號產生設定, 按 [產生] 即可自動建立資料,票號資料產生完畢後,在 Excel 工作表上會多出現[確認產生] 與 [還原產生]兩個按鈕, 按 [確認產生] 鈕以認可所產生資料,或按 [還原產生] 鈕則取消產生程序。
    • 開始號碼和結束號碼:僅可輸入數字(0-9)
    • 前導字串:可為任意英文字母或數字,但不可有中文字
    • 號碼位數:需要顯示的流水號碼位數,不足會自動前面補零
    • 加驗證碼如果需要驗證碼請勾選此項(預設未勾選),並填寫下半部的驗證碼選項
      • 驗證碼長度:為三項目長度之總合,可選單項或多項組合, 視您的需要及可印刷區域大小而定,中間的分隔字元預設為 - , 可以刪除或改用其他的分隔符號。
      • 驗證碼類型:每個項目下可選擇數字(0-9)、 小寫(a-z)或大寫(A-Z)英文,或者三種類型混和。
      • 譬如下圖的例子:第一段為長度 5 的小寫英文字母,第二段為長度 1 的數字,第三段為長度 2 的大寫英文字母,中間的分隔符號為預設的 Dash(-),總長度共 10 (8+2) 個位數,若刪除中間的分隔符號(空白),則總長度變為 8 (5+1+2) 個位數。
    • 全部清除重產生:從頭開始產生,原有全部已經產生的資料會被覆蓋刪除。(預設值)
    • 繼續往後面新增:從現有的資料後面,繼續插入新的資料,通常是追加票券的印刷需要

產生票券視窗

  • 客戶購票 (功能鍵 F4):當客戶前來購買折價券時,使用此項功能來紀錄該客戶'所購買的票券號碼。可採用條碼掃描機掃描讀取(建議)或人工鍵入,如果該票券已經售出了,則顯示已售出的警告訊息。此購票視窗亦可處理-取消票券購買
    • 啟用-取消票券購買:勾選時,改為取消購票功能(反向操作)
    • 客戶代號:可為中文名稱或編號
    • 起始票號:第一張(該本)票券流水序號
    • 末尾票號:最後一張(該本)票券流水序號
    • 視窗保持開啟,繼續一筆輸入:如果有多張票券需要處理,請勾選來方便持續購票操作

客戶購票視窗

  • 驗證票券 (功能鍵 F5):當客戶前來兌換折價券時,使用此項功能來檢核流水序號與驗證碼。可採用條碼掃描機掃描讀取(建議)或人工鍵入, 如果檢核成功,軟體會自動在狀態欄插入兌換日期,如果已經兌換了,則顯示已兌換的警告訊息。此視窗亦可處理-取消票券兌換
    • 啟用-取消票券使用:勾選時,改為取消票券兌換功能(反向操作)
    • 輸入註記:選項(非必要)。
    • 輸入序號:必要項目。
    • 輸入驗證碼:此為選用項目,由於字串較多,且不易於人眼辨識,建議使用條碼機讀取
    • 視窗保持開啟,繼續一筆輸入:如果有多張票券需要檢核,請勾選來方便持續兌換操作

驗證票券視窗

  • 票券篩選 (功能鍵 F6):提供簡易的兌換報表功能,讓您隨時了解票券的兌換情況。執行 [票券篩選] 後,按下 [還原過濾] 鈕即可回復原來顯示全部資料狀態。
    • 某日期後:在起訖日期的左邊欄位,輸入所需要的兌換日期,即顯示該日期(含)之後的票券資料
    • 兌換日期:在起訖日期的左邊欄位,輸入所需要的兌換日期,即顯示該日期當天的票券資料
    • 已經兌換:顯示所有已經被兌換的票券資料
    • 兌換期間:在起訖日期裡輸入兌換的起始(左欄)與迄止(右欄)日期,即顯示該期間(含)的票券資料

票券篩選視窗

票券篩選結果

  • 客戶查詢 (功能鍵 F7):提供簡易的統計報表功能,讓您隨時查詢某位客戶目前的票券使用情況。輸入或條碼掃描客戶代號,按下 [客戶查詢] 後,軟體自動過濾只顯示該客戶的購買和已經兌換資料,按 [還原過濾] 鈕即可回復原來顯示全部資料狀態。

客戶查詢視窗

客戶查詢結果

  • 資料匯出 (功能鍵 F8):由於工作表 (Main) 具密碼保護以避免不小心更動資料,造成票券資料的不一致。使用 [資料匯出] 功能可以複製整個主工作表 (Main)資料至工作表 (Transfer),讓您製作各種報表或其他的試算表操作。如果不再需要使用時,記得刪除工作表 (Transfer) 的整個資料內容(先按左上角,再選按刪除),否則檔案會因此變大。
  • 資料匯入 (功能鍵 F9):從工作表 (Transfer) 匯入整個資料內容至軟體主工作表 (Main)內,此功能主要是為了載入(升級)舊版工作表。請先從舊版軟體按 [資料複製] 功能,再從工作表 (Sheet2) 複製整個資料至新版檔案的工作表 (Transfer)。匯入資料完畢之後,如果不再需要使用工作表 (Transfer) 的資料,在詢問是否刪除工作表 (Transfer)資料時,請回答 Yes 由軟體自動刪除,否則檔案會因此變大。

>驗證碼與流水票號合併一個條碼:

如果折價券/禮券上包含驗證碼時,可以選擇將驗證碼與流水票號分開或合併印刷,軟體本身會自動偵測區分開。當驗證碼與流水票號合併一個條碼時,掃瞄一次條碼即可讀取二個資料內容,並填入二個資料欄位裡面。

>軟體版本歷史:

v2.4 J (2016-05-13) 修正網路模式的問題。下載 v2.4J 軟體(xls),新增 Excel 2007 以上版本下載 v2.4J xlsm 格式
v2.4 H (2016-02-04)修正一些關閉軟體時的小問題。下載 v2.4H 軟體
v2.4 G (2015-08-28)客戶購票、驗證票券會捲動至該行,並可切換視窗。下載 v2.4G 軟體
v2.4 F (2015-07-22) 修正網路版的一些問題。下載 v2.4F 軟體
v2.4 c (2013-5-9) 更改驗證碼產生方式,改採用隨機亂數方法 (選用項目)。下載 v2.4C 軟體
v2.3.0 (2012-6-4) 增加註記欄位,驗證票券時可輸入該票號的註記內容 (選項-非必要輸入)。下載 v2.3 軟體
v2.2.0 (2012-5-11) 個人版與網路版互轉換、驗證碼與票號合併一個條碼印刷。下載 v2.2 軟體
v2.0.1(2011-12-26) 修訂 2.0 版,下載 v2.0 軟體
v2.0.0 (2011-11-18) 增加客戶管理功能
v1.0.1 (2010-7-16) 修訂 1.0 版,使用說明及軟體下載
v1.0.0 (2010-6-28) 最初版

全新 PDFCreator 2.X 出爐說明,完全中文化 點此至 pdfforge 官網下載軟體
PDFCreator 1.7.1 轉檔軟體 (2013-8-9 中文修正版說明)

PDF檔案產生方式:PDFCreator 是一個免費的PDF轉檔軟體,只要透過「列印」的方式,印表機名稱選擇「PDFCreator」(如上圖),就可將各種文件轉換成PDF格式。預設會詢問存放PDF檔案的資料夾,也可以設定自動儲存至我的文件(預設)。可支援 Vista、Windows 7 及 Acrobat 7 (PDF 1.6) 的格式。更多PDFCreator 相關文章 易普印-知識中心

列印產生PDF檔案

PDFCreator 簡繁體中文修正版(V1.7.1):自 v1.3 版起至今 v1.7.x 版, 若使用中文檔名一直會有產生空白頁 PDF 檔案的大問題,除非改為英文檔名。 此修正版本解決兩個問題:中文檔名及中文自動儲存的目錄(自動儲存選項)名稱的老問題。
請先下載與安裝原版軟體,再下載中文修正版壓縮檔案 (1.7.1)。 將修正檔- PDFCreator.exe 覆蓋至 (Overwrite) 該軟體目錄,並重新開機。 就可使用它來產生PDF檔案,不必再花錢購買整套的 Acrobat 軟體了 (Sorry!!! Adobe )。

註一:Mac OSX 及 Windows 10 系統裡, 在「列印」選項裡, 已有內建「Print to PDF」的功能,不需要安裝此軟體。
註二:使用 Microsoft Office 軟體 (如 MS Word 等),若自訂頁面尺寸時,請下載此說明檔案
註三:請勿使用作業系統中的「細明體」、「新細明體」、「標楷體」等字體,避免產生筆劃交錯處鏤空,產生破洞字。
註四:若需要舊版 PDFCreator 繁體/簡體中文版 (V1.2.3),點此下載安裝軟體
註五:PDFCreator 中文修正版 (V1.6.2),點此下載 Zip 檔案
註六:MS Office 2007-2010 軟體已經內建 PDF 檔案產生功能。詳見 e知識百科文章: MS Office 軟體存出PDF檔案的新方法

Windows Windows FTP 方式上傳檔案:

使用 Windows 檔案總管 上傳檔案的步驟說明

    1. 首先開啟 Windows 檔案總管,在網址列上輸入 ftp://guest@ftp.eprint.com.tw 再按<Enter>按鍵。
    快速法:複製上述橘色網址文字,貼到 Windows檔案總管的 [網址] 列。
    備註:若沒有出現網址列,到 [檢視] 選單 [工具列] 將 [網址列] 打勾才會顯示。

    2. 在新開啟的 [登入身分] 視窗的 [密碼] 欄 輸入密碼。
    備註:請先來電 (02)2522-3900 ,取得 guest 帳號的登入密碼
    3. 按下方 [登入] 按鈕,即可進入本公司 FTP 網站。
    備註:如果發生登入失敗錯誤時,稍待幾分鐘後,再重新登入即可。

    4. 使用拖曳方式將想要上傳的檔案或資料夾,放到視窗右邊區域,或採用複製/貼上方式,就會自動開始上傳檔案。
    快速法1:下次只要點選 ftp.eprint.com.tw 這個資料夾,就會開啟 [登入身分] 視窗 (如步驟2)。
    快速法2:所建立的 ftp.eprint.com.tw 資料夾,XP 是在 [網路上的芳鄰] 裡,Vista/7 則是位於 [我的電腦] 裡。

Mac MAC OSX FTP方式上傳檔案:

Mac OSX 內建檔案壓縮功能;在Finder裡,先選取單一或多個檔案、檔案夾,再點選[檔案]->[製作封存檔](或按滑鼠右鍵),將之壓縮為.zip的檔案格式。請參考 applewoods 關於蘋果與麥金塔的二三事的Mac 上其他(解)壓縮的免費方法
FTP用戶端軟體 FileZilla (免費軟體),除了Windows版外,現在也有Mac & Linux版本了,建議試用看看哦!!! 也可以安裝Mac老牌 FTP用戶端檔案傳送軟體 RBrowser Cyberduck 也是免費,還有付費的 Captain FTP、Transmit 等。

Cyberduck (V2.5.2為例) 軟體使用說明

  • 軟體下載與安裝:依據Mac OSX作業系統版本下載新或舊版軟體後,點選該dmg檔案即可解壓縮成為檔案夾。執行檔案夾內的應用程式Cyberduck(黃鴨子),只要按照以下三步驟即可完成必須的設定工作。
  • (一)軟體設定:首先從選單Cyberduck>偏好設定...>開啟<瀏覽視窗>,以修改<檔案列表>裡的<文字編碼>為Big5- HKSCS,否則會顯示亂碼,然後將軟體結束再重新啟動。接著設定FTP連線;點選軟體左上角的<新連線>(地球圖示),會開啟如下的視窗。請按照標示填入或修改數值;(1)伺服器: ftp.eprint.com.tw,(2)使用者名稱: guest或其他名稱,(3)密碼: xxxx,(4)加入鑰匙圈打勾(v),(5)編碼為Big5- HKSCS。按下<連線>按鈕開始進行FTP連線。
    • (二)上傳檔案:連線成功後,會出現下列的視窗,您就可以進行檔案傳送,只要拖曳檔案或檔案夾至此視窗即可。

    • (三)書籤設定:將FTP連線設定儲存,以備後續使用簡便。點選<新連線>隔壁的<書籤>圖示,將拉出如下圖的書籤視窗,點選加號<+>以儲存連線設定,就會增加一行到此視窗。以後需要連線至本公司只要點選該行即可快速連線