變動資料處理 一維/二維條碼專家

本公司包括變動資料處理、各種一維/二維條碼等資訊技術的專業服務。
來電 (02)2522-3900 洽詢莊先生 Skype(ID: eprint.tw)

 

前往 會員卡/VIP貴賓卡,變動資料如會員編號、姓名、有效日期等
各種二維條碼(2D)面面觀,常用的 QR Code、Data Matrix
變動資料套印的案例分享(Case Studies)
更多變動(可變)資料套印實例說明在易普印 e知識部落格

 

變動資料列印,又稱可變資料印刷或稱資料套印,就是印刷品可依您的各種用途和需求,每張印上不同的的資料內容(印紋);如照片、姓名、地址、條碼、QR 碼、流水號、軟體序號/密碼等。在傳統印刷流程是需要後加工額外處理,採用數位印刷技術不僅一次印製完成,由於不需要製作印版少量也可以印刷。提供有折扣券/禮券等各式票券、獎狀/證書/感謝狀刮刮卡/密碼卡,以及超商/銀行代收學雜費繳費單與捐繳單印刷服務。

獨創折價券/禮券全程服務:

不只幫您印製折價券與禮券,也幫您管理、分析票券資料。
折價券管理軟體免費下載及使用說明,請至線上教學之折價券網頁
折價券管理軟體 結合 QuickMark 免費軟體來讀取二維條碼 QR Code
更多關於折價券管理軟體,請至e知識百科的 折價券/禮券 分類
新推出的雲端版折價券精靈,沒有 Office Excel 軟體也能使用。

因應客戶印製折價券/禮券的各種需求,本公司特地開發折價券管理軟體,免費提供流水序號與驗證碼產生、驗證序號、取消驗證、資料過濾、及資料複製等五項功能,來協助客戶產生和管理折價券/禮券等票券。只要已經安裝 Microsoft Office Excel 2003、2007 或 2010 版本軟體,下載檔案後不需要經過安裝程序,馬上可以使用,讓您不必花費額外的軟體成本,也能輕鬆方便地管理折價券、禮券等票券資料

變動資料列印或資料套印 (含 QR Code 碼) 製作流程:

 

現金禮券正面範例 現金禮券背面範例
版面設計

舉凡結訓證書、銀行帳單、超商繳款單、優惠券、識別證、會員卡、兌獎刮刮卡及地址名條貼紙等均適合應用變動資料列印。除了從資料庫或試算表軟體取得資料內容之外,一般在折價券、禮券、或會員卡等還會列印條碼、流水號、或驗證碼,方便監控與管理工作,並多一層防偽性和隨機性,以杜絕造假、竄改的問題。

提醒您版面設計時記得預留足夠空間,以容納流水號、驗證碼或一維條碼、行動條碼 (QR code) 的印刷位置大小。 若有設計的需求,我們可介紹配合的設計公司。

 


資料準備

變動資料印刷是結合資訊科技與數位印刷技術的最佳應用典範。我們可以從試算表軟體(如微軟公司 Office Excel) 或資料庫(Database) ,取得資料內容來即時合併列印,使得每份印刷品的變動內容均不相同,非常適合於行銷文宣 (DM) 的範疇。除了文字資料,也可以加入變動的圖片,比如獎狀上的得獎者個人照片,請先將全部照片壓縮成一個檔案再上傳給我們。

如果是印製折價券/禮券等各種票券,建議使用我們所研發的免費折價券管理軟體來產生流水票號與驗證碼,以及管理票券後續之使用情況。詳見上述獨創折價券/禮券全程服務的說明。

使用 Mac OSX 的 iWork-Numbers 電腦軟體的話,在 Numbers 選擇「檔案」>「輸出至」,然後選取格式,Microsoft Excel(.xlsx 和 .xls)即可上傳檔案。

 


資料合併/套印

資訊技術人員會根據您所提供資料的型態,做資料檔案整理和確認的工作,才進行資料轉換及合併處理,如果所提供的資料檔案或圖檔有問題會立即與您聯繫。

一般流水號碼與驗證碼,如果加印條碼,通常一維條碼的類型為 39碼 (Code 39)或 128碼 (Code 128)。如果需要其他條碼類型,請記得告知客服人員,另還可末尾附加檢查碼(Check Digit)。若有 QR Code 二維條碼的需求請來電洽詢。

 


預覽校對

資料合併完成後,我們會產生一個完整內容的 PDF 檔案,通知您線上進行面與資料校對。這個可供下載的低解度(下載較快速) PDF 檔案,主要是讓您確定資料正確性;包括資料排版位置、文字內容未遺漏、置入照片顯示完整等之檢視。

測試條碼正確性方面,建議使用條碼掃瞄器 (Barcode Scanner) 或在智慧型手機 (Smart Phone) 上安裝掃描條碼App (如國產免費軟體 QuickMark),對校對檔案的條碼做掃描測試 (包括 QR Code 二維條碼)。

 


產生與印刷

經過我們雙方確認資料無誤,才正式進入印製生產作業。變動資料列印由於可以達到客製化(Customization)與個人化(Personalization)的優點,它是一對一行銷 (One to One Marketing) 的利器,可大幅提高回應率 (Response Rate)。

如果有需要郵寄變動資料列印的印刷品,本公司提供有大宗郵件處理的加值服務,將為您節省人力及郵寄費用。參見 [大宗郵件處理] 網頁。
變動 QR Code資料套印,見部落格文章:[產生名片 QR Code 的簡便方法]。