折價券精靈軟體說明 (Coupon Wizard in English)

獨創折價券一站式的服務: 不只幫您印製折價券,還提供軟體讓您管理、分析票券資料

票券序號/驗證碼產生 -> 票券印製 -> 客戶購票 -> 票券驗證 -> 統計分析(查詢)

 

因應客戶印製折價券的各種需求,本公司特地開發免費折價券管理軟體,提供產生票號(流水序號與驗證碼)、客戶購票(及取消)、驗證票券(及取消)、票券篩選(依照日期條件)、客戶查詢、及資料匯出/匯入等多項功能,協助產生和管理折價券、折扣券、或禮券等票券。只要已經安裝 Microsoft Office Excel 2003、2007 或 2010 軟體,下載檔案後不需要經過安裝程序,馬上可以使用,讓您不必花費額外的軟體成本,也能輕鬆方便地管理折價券、折扣券、現金抵用券、或禮券等票券(票卷)資料。

桌上版的使用說明請至線上教學網頁
以及下載免費軟體,或至部落格之常見問題集
折價券精靈 桌上版與雲端版比較表
視您的需求,選擇軟體版本

 


雲端版折價券精靈 (Coupon Wizard) 線上說明 (Online Help)

取得與安裝外掛程式 (免費試用與收費方式)

Coupon Wizard由 Google 試算表的 [外掛程式] 主選單,點選 [取得外掛程式...],將會開啟 Google Chrome 線上應用程式商店 (web store),選擇 [實用工具] 分類,或搜尋 Coupon Wizard,找到後 (或按下左邊圖示) 即可進行安裝程序,安裝後試算表的 [外掛程式] 選單,就會多出 [Coupon Wizard] 的軟體選單。 點選 [票號與驗證碼產生] 選項,開始使用及產生折價券/禮券等資料。

折價券精靈外掛程式安裝後,所有的 Google 試算表檔案均可使用。雲端版安裝後可免費試用期為半年(六個月),我們的客戶可免費延長達一年,只要告訴我們您的 Google 帳號的 E-Mail 即可延長期限 (我們客戶有另外的期限優惠,請來電洽談)。
到期後 Google 試算表檔案仍然可以使用編輯,並不受影響,只是停用了外掛程式的兌換或取消、票號與驗證碼產生、客戶購票或取消這三項功能。如果要延長使用時間,一年使用費為新台幣600元,轉帳付款後,以電子郵件或簡訊告知 Google 帳號的 E-Mail 即馬上為您延長期限。


 

票券兌換或取消


當客戶前來兌換折價券時,使用此項功能來檢核流水序號與驗證碼。
可使用條碼掃描機掃描讀取或人工鍵入, 如果檢核成功,軟體會自動在 [兌換日期] 欄插入兌換日期, 如果該折價券已經兌換了,則顯示已兌換的警告訊息。
此視窗亦可處理-取消票券兌換

  • 輸入票號:必要項目
  • 輸入註記:選項(非必要)
  • 掃驗證碼:此為選用項目
  • [票券兌換] 鈕進行兌換作業,
    或按 [取消兌換] 鈕,取消已兌換票券
票券兌換情況查詢

票券兌換情況查詢


提供簡易的兌換查詢報表功能,讓您隨時了解票券的兌換情況。
選擇下列四種查詢方式,並輸入日期後,按下 [確定] 按鈕,即回覆符合該期間查詢條件的票券資料筆數,並在工作表中僅顯示符合的票券資料。按 [還原] 鈕回復隱藏的票券資料。

  • 某日期後:在起訖日期的欄位,輸入所需要的兌換日期,即顯示該日期(含)之後的票券資料
  • 兌換日期:在日期的欄位,輸入所需要的兌換日期,即顯示該日期當天的票券資料
  • 已經兌換:顯示所有已經被兌換的票券資料
  • 兌換期間:輸入起始日期與結束日期,即顯示該期間的票券資料
票券流水號產生

票券流水號產生


依序填入上半部的流水號基本設定, 按 [產生] 即可自動建立新資料。

  • 建立全新資料:從頭開始產生,原有已經產生的資料會全部被覆蓋刪除 (預設值)。如果已有資料存在,軟體會出現一個要求確認的對話視窗,不想覆蓋掉已有資料的話,記得回答 [否]
  • 接續現有後面:從現有的資料後面,繼續插入新的資料,通常是追加票券的印刷需要
  • 開始號碼和結束號碼:僅可輸入數字(0-9)
  • 前導字串:可為任意英文字母或數字,但不可有中文字
  • 號碼位數:需要顯示的流水號碼位數,不足會自動前面補零
  • 加驗證碼:如果需要驗證碼請勾選此項(預設未勾選),並填寫下半部的驗證碼選項

 

票券驗證碼產生

票券驗證碼產生


如果勾選 [加驗證碼] 項目(預設未勾選),並填寫下半部的驗證碼選項, 按 [產生] 即可自動建立含有驗證碼的新資料。

  • 驗證碼長度:為三項目長度之總合,可選單項或多項組合, 視您的需要及可印刷區域大小而定
  • 驗證碼類型:每個項目下可選擇數字(0-9)、 小寫(a-z)或大寫(A-Z)英文,或者三種類型混和。
  • 譬如:第一段為長度 5 的小寫英文字母,第二段為長度 1 的數字,第三段為長度 2 的大寫英文字母,總長度變為 8 (5+1+2) 個位數。

 

客戶購票或取消

客戶購票或取消


當客戶前來購買折價券時,使用此項功能來紀錄該客戶所購買的票券號碼。 可採用條碼掃描機掃描讀取(建議)或人工鍵入,如果該票券已經售出了,則顯示已售出的警告訊息。

  • 客戶代號:可為中文名稱或編號
  • 起始票號:第一張(該本)票券流水序號
  • 結束票號:最後一張(該本)票券流水序號
  • [客戶購票] 鈕進行購票作業,
    或按 [取消購票] 鈕,取消已購票

 

客戶購票查詢

客戶購票查詢


提供簡易的統計報表功能,讓您隨時查詢某位客戶目前的票券使用情況。
輸入或條碼掃描客戶代號,按下 [確定] 後,軟體自動過濾只顯示該客戶的購買和已經兌換資料,按 [還原] 鈕回復隱藏的票券資料。

 

折價券管理軟體 桌上版與雲端版比較表

桌上版 (Desktop version)

雲端版 (Cloud-based)

需要購買 MS Office Excel 軟體
只需要 Google 帳號,即可免費使用 Google 試算表
只是適合在 Windows 電腦環境使用

只需要瀏覽器即可使用,適合於任何電腦環境,
包括 Windows/Mac/iOS/Android/Linux等作業系統。
智慧手機與平板電腦環境,可使用無線藍芽條碼掃描器。

只能單機操作或在內部區域網路(LAN)使用
用於網際網路,透過雲端共用分享(自行設定存取權限)。
當作總部資料庫統一管理,分享給各個分店、分公司使用。
Google 資料中心會自動儲存及備份。
採用 Microsoft VBA 軟體架構,其他額外功能則透過外加 DLL 模組達到。
採用 Google Apps Script (HTML5) 軟體架構,還可以整合其他 Google 服務,例如 Gmail, Calendar, Map 等。

使用介面(UI)是以增益集(AddIn)形式

使用介面(UI)可為外掛程式(AddOn)或是網路應用程式(Web App),與 Google Site 協作平台或 Google Drive 雲灣硬碟整合
2010年推出初版,至今為v2.4D 版,不再更新。
2014/10 推出,安裝後可免費試用半年,期滿後採用年費制。
提供外掛程式客製化之軟體服務、我們客戶期限優惠服務,請洽客服人員。

 

更多折價券管理軟體的介紹,及後續版本更新等資訊,請至易普印-e知識百科的 折價券/禮券 分類。

代購 USB 介面 (筆電Notebook 適用) 或無線藍芽 (智慧手機/平板電腦適用) 條碼掃描器 (Barcode Scanner),約$2000~3000元,依機型而定,請洽詢客服人員。 可辨識的條碼有:Code 39 (最常用),Codabar,Pharma Code,Industrial 2 of 5,interleave 2 of 5, Matrix 2 of 5,Code 93,Code 128, EAN 128,MSI,EAN 8 & 13,UPCA & E。